Processus complet de chargement de l’armoire et précautions

Le chargement des armoires est principalement divisé en trois étapes :

1 Avant le chargement

1 Etablir le plan de chargement des armoires

Le volume du conteneur, les marchandises à charger dans chaque conteneur (type, quantité) et la nature de la marchandise (volume --- s'il n'y en a pas de toute faite, vous devez la mesurer vous-même, le poids --- (mesure, résistance à la pression, fragilité, etc.)

2 Préparation des marchandises

Rendez-vous à l'entrepôt ou à l'usine pour voir quelles marchandises sont prêtes et lesquelles sont en préparation, et pressez les marchandises qui ne sont pas encore prêtes.

3 Division du travail

Des enregistreurs (au moins 2, qui est responsable de quoi ;), le grand frère du cabinet (le nombre de personnes), des chariots élévateurs (plusieurs véhicules sont nécessaires)

4 Formulaires associés

Plan du conteneur, liste de chargement du conteneur, poids du conteneur --- ce qui doit être en chinois et en anglais, le format doit être correct et la déclaration en douane est disponible ; fiche d'enregistrement de chargement (quantité requise, la longueur doit être adaptée)

5 ustensiles

Appareil photo (avec piles rechargeables complètement chargées), règle, balance --- pièce de rechange, mesurant le volume et le poids, stylo, montre ; préparations de protection contre le soleil et la pluie (crème solaire, chapeau, vêtements à manches longues, noirs, antitaches ; chaussure à fond plat)

6 compagnies maritimes

Combien de véhicules sont nécessaires, quand les véhicules arriveront-ils et quand commenceront-ils à charger,

7 Plan de chargement

Terminez le chargement en quelques jours, la quantité de chargement quotidienne (plusieurs armoires) et quand commencer le chargement ---- informer le personnel concerné

8 prévisions météo

La météo le jour du chargement, prendre les précautions correspondantes

Processus de chargement de deux armoires

1 Faites attention à la première voiture ---- très important ! le

La première voiture est une démonstration. Sur la base du plan de chargement préliminaire de l'armoire, des ajustements sont effectués en fonction de la situation réelle de chargement de l'armoire, et le processus ajusté est enregistré pour obtenir un nouveau plan de chargement de l'armoire (des photographies sont disponibles)

2 Travail de l'enregistreur --- prudent et prudent
①Avant le chargement, familiarisez-vous avec les types, les quantités et les schémas de chargement des marchandises qui doivent être chargées dans chaque conteneur.
② Avant de charger l'armoire, vérifiez l'emplacement et la quantité des marchandises. Si la quantité manque, contactez l'entrepôt pour les préparer et les fournir à temps.
③ Division du travail de l'enregistreur : une personne est dans la voiture, guidant le chargement de l'armoire (emplacement des marchandises, manipulation avec soin, ne pas marcher dessus, etc.), indiquant au chariot élévateur quelle est la prochaine cargaison ; une personne est au sol, guidant le chariot élévateur pour charger ----- une personne Juste un guide !
④ Les deux enregistreurs doivent vérifier les marchandises : type, quantité, double vérification avant le chargement.
⑤ Écriture claire, données d'enregistrement claires --- facile à utiliser lors du comptage (variété, quantité)
⑥ Du chargement à la finition du meuble, il s'agit de commander une voiture, de ne pas changer à volonté, et encore moins de suspendre le travail d'enregistrement à tout moment --- commencer et terminer !
⑦ Prendre des photos : il s'agit de prendre des photos en continu lorsque l'armoire est terminée (afin que les photos puissent être prises à ce moment-là), et cela doit être clair : la plaque d'immatriculation, le numéro du conteneur, le numéro de clé de la voiture et l'armoire ( ouvert, à moitié ouvert, fermé)
⑧ La variété et la quantité des armoires doivent être calculées clairement pour voir si les variétés sont complètes et si la quantité est suffisante.
⑨ Enregistrez les enregistrements : numéro du conteneur, numéro de plaque d'immatriculation (deux avant et après), numéro de clé de la voiture, heure à laquelle le conteneur est terminé, heure à laquelle la voiture part et numéro de téléphone du conducteur.
⑩ Prenez la facture du chauffeur, vérifiez la liste et les informations que vous avez enregistrées (le contenu ci-dessus)

3 expéditions, orientation générale (une personne)
①Avant le chargement et pendant le chargement, demandez à l'enregistreur les marchandises manquantes à temps et signalez-le à l'usine à temps pour demander la préparation des marchandises dont nous avons un besoin urgent.
② Guidez le chariot élévateur pour qu'il charge les marchandises lors du chargement de l'armoire (quelle armoire/voiture a besoin de marchandises, gardez le chariot élévateur au travail tout le temps)
③ Enregistrez l'enregistreur de chaque armoire (comme TRIU123456 : A&B), et soyez responsable de la numérotation de chaque voiture/armoire (#1, #2... sans chinois (comme la première voiture...) )

Trois après le chargement

1 photo organisation

La commande est marquée, l'image doit être correcte, vous pouvez la vérifier avec la facture de transport rouge, le format est tel que 1 porte ouverte, 1 porte semi-ouverte, 1 porte fermée, 1 numéro de clé de voiture, 1 conteneur numéro, numéro de plaque d'immatriculation 1 (chinois et anglais)

2 liste de conteneurs --- informations sur la déclaration en douane
①Vérification par paire sur la fiche de chargement : quantité, variété
② Le format est correct : simple, clair et clair - réfléchissez-y avant de le faire
③ Contenu : quelles variétés sont contenues dans chaque armoire, la quantité de chaque variété, la quantité totale de marchandises ; la quantité totale de chaque variété dans toutes les armoires------------format de référence ?

3 Liste de poids des conteneurs --- informations sur la déclaration en douane
①Le format est correct : simple, clair et clair ---- réfléchissez-y avant de le faire
② Vérifiez la liste des conteneurs et remplissez-la soigneusement
③ Contenu : le poids total de chaque conteneur de marchandises ; le poids de chaque variété * quantité --- format de référence

4 Synthèse et réflexion sur le chargement des armoires
①Planifiez à l'avance
②Gardez un œil sur l'ensemble du processus
③Maintenir une attitude de travail rigoureuse et sérieuse